Di quali servizi hanno bisogno le aziende che partecipano alle fiere in Italia?

 Un'azienda turca che desidera partecipare alle fiere in Italia non deve solo allestire uno stand fieristico, ma ha anche bisogno di molti servizi diversi per garantire una partecipazione efficace e proficua. Ecco i servizi fondamentali di cui un'azienda di questo tipo avrà bisogno:

1.⁠ ⁠Consulenza fieristica e servizi di candidatura

• Scegliere la fiera giusta (target, settore, tempistiche ecc.)
• Presentazione delle domande di partecipazione
• Scelta della sede, prenotazione dello spazio espositivo
• Preparazione dei documenti necessari e monitoraggio del processo

2.⁠ ⁠Visti e organizzazione del viaggio

• Assistenza per la richiesta del visto Schengen per l'Italia per i rappresentanti aziendali
• Prenotazioni di biglietti aerei e alloggi
• Trasferimenti aeroportuali e organizzazione dei trasporti urbani
• Procedure relative all'assicurazione di viaggio

3.⁠ ⁠Progettazione e realizzazione dello stand

• Design originale e funzionale dello stand
• Allestimento e smontaggio dello stand e infrastruttura tecnica (elettricità, internet, illuminazione ecc.)
• Materiale di progettazione visiva (poster, brochure, cataloghi)

4.⁠ ⁠Servizi logistici e doganali

• Consegna puntuale dei prodotti e del materiale promozionale all'area espositiva
• Procedure doganali, documenti di esportazione temporanea (come il Carnet ATA)
• Soluzioni di stoccaggio e trasporto

5.⁠ ⁠Servizi di traduzione e assistenza linguistica

• Personale che parla italiano o inglese per presentare i prodotti durante la fiera
• Assistenza di un traduttore professionista o di un accompagnatore
• Traduzione dei materiali promozionali

6.⁠ ⁠Supporto alla promozione e al marketing

• Campagne promozionali digitali prima e durante la fiera
• Progettazione e stampa di brochure, cataloghi, biglietti da visita
• Preparazione di comunicati stampa e relazioni con i media

7.⁠ ⁠Monitoraggio dei clienti e dei visitatori

• Raccolta e digitalizzazione dei biglietti da visita dei visitatori
• Integrazione nel sistema CRM
• Piano di raggiungimento dei potenziali clienti dopo la fiera

8.⁠ ⁠Consulenza legale e finanziaria

• Informazioni sulle norme commerciali vigenti in Italia
• Assistenza in materia di imposte, emissione di fatture, preparazione di contratti

Bonus: Se l'azienda partecipa alla fiera nell'ambito della propria strategia di esportazione, è importante che si avvalga anche di servizi di consulenza in materia di sovvenzioni KOSGEB e incentivi del Ministero del Commercio. In questo modo è possibile recuperare gran parte dei costi sostenuti per la partecipazione alla fiera.