İtalya’daki Fuarlara Katılan Şirketler Hangi Hizmetlere İhtiyaç Duyarlar?

 İtalya’daki fuarlara katılmak isteyen bir Türk şirketi, sadece fuar standı kurmakla kalmaz; aynı zamanda başarılı ve verimli bir katılım için birçok farklı hizmete ihtiyaç duyar. İşte böyle bir şirketin ihtiyaç duyacağı temel hizmetler:

1.⁠ ⁠Fuar Danışmanlığı ve Başvuru Hizmetleri

• Doğru fuarın seçilmesi (hedef kitle, sektör, zamanlama vs.)
• Katılım başvurularının yapılması
• Yer seçimi, stand alanı rezervasyonu
• Gerekli belgelerin hazırlanması ve süreç takibi

2.⁠ ⁠Vize ve Seyahat Organizasyonu

• Şirket temsilcileri için İtalya Schengen vizesi başvuru desteği
• Uçak bileti ve konaklama rezervasyonları
• Havalimanı transferleri ve şehir içi ulaşım organizasyonu
• Seyahat sigortası işlemleri

3.⁠ ⁠Stand Tasarımı ve Uygulaması

• Özgün ve işlevsel stand tasarımı
• Stand kurulumu, demontajı ve teknik altyapı (elektrik, internet, aydınlatma vs.)
• Görsel tasarım materyalleri (poster, broşür, katalog)

4.⁠ ⁠Lojistik ve Gümrükleme Hizmetleri

• Ürünlerin ve tanıtım materyallerinin fuar alanına zamanında ulaştırılması
• Gümrük işlemleri, geçici ihracat belgeleri (ATA Karnesi gibi)
• Depolama ve nakliye çözümleri

5.⁠ ⁠Tercümanlık ve Dil Desteği

• Fuar boyunca ürünleri tanıtacak İtalyanca ya da İngilizce bilen personel
• Profesyonel tercüman veya refakatçi desteği
• Tanıtım materyallerinin çevirisi

6.⁠ ⁠Tanıtım ve Pazarlama Desteği

• Fuar öncesi ve fuar sırasında dijital tanıtım kampanyaları
• Broşür, katalog, kartvizit tasarımı ve basımı
• Basın bülteni hazırlığı ve medya ilişkileri

7.⁠ ⁠Müşteri ve Ziyaretçi Takibi

• Ziyaretçi kartvizitlerinin toplanması ve dijitalleştirilmesi
• CRM sistemine entegrasyon
• Fuar sonrası potansiyel müşterilere ulaşım planı

8.⁠ ⁠Hukuki ve Mali Danışmanlık

• İtalya’da geçerli olan ticari kurallar hakkında bilgi
• Vergi, fatura kesimi, sözleşme hazırlığı konularında destek

Bonus: Eğer şirket, fuar katılımını ihracat stratejisinin bir parçası olarak yapıyorsa, KOSGEB destekleri ve Ticaret Bakanlığı teşvikleri konusunda danışmanlık hizmeti de alması önemlidir. Böylece fuar maliyetlerinin büyük bir kısmı geri alınabilir.